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4.3 - Responsabilidades 4.3.1 Responsabilidad de la Dirección y Recursos. El representante de la dirección deberá tener conocimiento de las actividades de la organización y de los temas de seguridad y salud, para desarrollar de forma efectiva su cargo. Esta persona deberá asumir la responsabilidad de la implantación de la norma UNE 81900 y de la coordinación de las actividades de gestión preventiva de todos los servicios y grupos. Pueden, no obstante, concurrir circunstancias en las que sus sustitutos designados actúen en su nombre. Si el representante tiene que desempeñar otras funciones no se deberá producir ningún conflicto de intereses.La responsabilidad del representante de la dirección, respecto de la implantación de la norma indicada, no exime a los demás miembros de dirección de la responsabilidad de implantar sus detalles. El reparto de tales responsabilidades dependerá de la naturaleza y estructura de cada organización. A continuación se citan algunos ejemplos: a) Alta dirección. Es responsable de la definición, desarrollo, articulación, revisión y cumplimiento de la política de prevención de riesgos laborales.b) Representante de la dirección. Además de ser el responsable del cumplimiento de la norma, debe asegurar la supervisión de la evolución de la legislación aplicable para, por ejemplo, anticipar el impacto de ésta en la organización.c) Finanzas. Desarrollará y mantendrá al día procedimientos de contabilidad que permitan la identificación de costes y beneficios relativos a la gestión preventiva.d) Recursos humanos. Desarrollará y mantendrá al día una comunicación bidireccional efectiva y adecuada, y programa de formación en temas de seguridad y salud.e) Jefatura de servicios, acti vidades y procesos (por ejemplo, de los departamentos de seguridad, planificación, investigación y desarrollo, marketing, ventas, compras, diseño de productos y procesos, embalajes, distribución, operaciones, producción, finanzas, servicios de locales, instalaciones, personal, etc.). Asumirán el desarrollo y ejecución del S.G.P.R.L. en lo que se refiere a sus áreas de responsabilidad respectivas (véase apartado 4.7 "El control de las actuaciones" de la norma UNE 81900).La dirección debe definir, además de la asignación de responsabilidades, el nivel de competencia, experiencia, cualificación formal y formación necesaria para asegurar la capacidad de los trabajadores, sobre todo de quienes desempeñan funciones especializadas de gestión en la prevención de riesgos laborales. Siempre que fuera necesario, en las descripciones de las funciones directivas y en las valoraciones de su actuación, se deberán tomar en consideración las actividades de carácter preventivo que les correspondan. 4.3.2 Revisión por l a dirección. Véase la norma UNE 81900.4.3.3 Responsabilidades del personal, comunicación y formación. Como complemento a lo indicado en el apartado 4.3.3.2 de la norma UNE 81900, puede ser necesario proporcionar adiestramiento y formación al personal siguiente:1) Personal ejecutivo y de dirección, para asegurar que estos cargos comprendan el S.G.P.R.L., y dispongan de suficientes conocimientos para desempeñar su papel en él y que comprendan los criterios que se aplicarán para evaluar su eficiencia.2) Resto del personal para asegurar que puedan contribuir de forma adecuada al S.G.P.R.L.3) Nuevos trabajadores, y personal asignado a nuevas funciones, equipos y procedimientos. Se debe motivar a todos los trabajadores para que presten atención a las preocupaciones de seguridad y salud, por ejemplo a través de:a) Los programas de divulgación.b) Una comunicación bidireccional efectiva.c) El reconocimiento de la actuación cuando se alcanzan los objetivos y metas en seguridad y salud.d) A través del fomento e incentivación para presentar por los trabajadores sugerencias y comunicaciones de riesgos encaminadas a perfeccionar la actuación preventiva.e) La participación en iniciativas de seguridad y salud.
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