Pool Ideas

Opiniones y sugerencias

Técnica

La técnica permite priorizar las soluciones presentadas en una reunión y que mejor contribuyen a la resolución de un problema o pregunta.

Ámbito de Aplicación

La técnica es aplicable únicamente para el caso de problemas o preguntas abiertas. Es decir, aquellas que admiten diferentes respuestas o soluciones. No es aplicable cuando el problema planteado admite una solución única (problemas matemáticos: 2+2=?) o una respuesta (sí o no)

Participantes

Un monitor
Un secretario
Un grupo de 6 a 9 personas

Material necesario

Un panel de medidas aproximadas 2,5 m x 1,5 m
45-50 fichas blancas de 297 x 70 mm
Material adhesivo o chinchetas que permitan fijar las fichas blancas en el panel y moverlas a otro lugar cuando sea necesario.
Fichas de color que pueden ser cuadradas de 150 mm x 210 mm, o mejor, redondas de 150 mm de diámetro.
1 rotulador negro por cada participante.
Rotuladores de color para el monitor
Papeles adhesivos pequeños (150) de color diferente a las fichas.
Una caja o “pool” de tamaño suficiente para contener unas 60 tarjetas.

Fase de Creatividad

El monitor descubre o escribe en la parte superior del panel la pregunta o problema planteado. Debe mantenerse la ambigüedad, no descender a causas, ni teorías, ni valoraciones, ni procesos de pensamiento...
Una vez se ha asegurado que todos los asistentes han entendido “correctamente” (contenido de la frase gramaticalmente) la misma, entrega a cada uno de ellos un rotulador negro y fichas blancas.
A continuación les da las siguientes instrucciones para rellenar las fichas:

En cada ficha deben escribir una sola respuesta a la pregunta o problema planteado. Se pueden añadir esquemas o dibujos aclaratorios.
Deben escribir frases muy cortas con letra grande y clara, preferiblemente en mayúsculas, pues las fichas una vez puestas en el panel deben poder ser leídas por todos los participantes.
Deben efectuar el ejercicio en silencio y de forma individual.
Puesto que el número de fichas es limitado para cada participante, deben escribir aquellas respuestas que consideren las más importantes para el problema planteado. Uno en cada ficha entregada.
Una vez rellenadas sus fichas, cada participante se levantará y las depositará en la caja o “pool”
Seguidamente cada miembro del equipo cogerá tres tarjetas de la caja, de forma que no coincidan con las que depositó.
De cada tarjeta cogida, producirá una nueva en el mismo o distinto camino que la inicial.
Depositar las seis tarjetas en el “pool”
Esta fase puede repetirse todas las veces necesarias hasta que se agoten las ideas. Fase de Agrupación de Respuestas

Una vez todos los participantes han adherido sus fichas en el panel y se han sentado, el monitor lee las respuestas de las mismas en alta voz aclarando, si es preciso, con el que escribió cada una, las dudas que puedan surgir sobre el significado de lo escrito.
Es obvio que habrá algunas respuestas repetidas. El monitor puede resaltar este hecho pero sin mover las fichas correspondientes.
Una vez ha leído todas las fichas solicita al grupo que se levanten y acerquen al panel y comentándolo entre ellos agrupen las fichas que ofrezcan respuestas repetidas. Si algunas fichas contienen respuestas parecidas pero en opinión de los participantes, tienen diferencias de matiz, deben quedar separadas.

Fase de Homogeneización de Respuestas

El monitor sobre cada grupo de respuestas adhiere una ficha de color . Sobre la misma escribe con un rotulador de color una frase que recoja de la mejor manera posible la respuesta contenida en las fichas del grupo correspondiente, con letra clara y visible. Si la frase de síntesis no recoge todas las respuestas de las fichas , se pueden formar con éstas, dos grupos volviéndolas a separar.
El monitor a continuación lee el contenido de las fichas de color (respuestas agrupadas) y aclara el mismo , si es preciso, a los participantes.

Votación

El monitor entrega a cada participante 7 papeles adhesivos pequeños (1cm x 1cm).
Les indica que estos papeles son sus votos para las respuestas que consideren más adecuadas.
Una vez aclarada la forma de votar les solicita que se levanten y adhieran sus votos sobre la ficha de color correspondiente.
El secretario recoge ordenadamente el panel para levantar acta de la sesión
Esta herramienta tiene una versión más extensa, en función de la envergadura del problema a abordar puede profundizarse más. .

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