a) Objeto del manual.

b) Información general sobre la organización.

c) La política de prevención de riesgos laborales, con sus objetivos y metas y el programa de actuación.

d) El organigrama funcional y responsabilidades de todos los trabajadores de la organización, incluida la dirección.

e) Las interrelaciones con otros elementos del sistema u otros sistemas de gestión implantados.

f ) La relación de los procedimientos que componen el sistema. Véase lista orientativa en el apartado 4.5 anterior.

Describen las distintas actividades que se especifican en el S.G.P.R.L., diciendo qué hay que hacer, quién es el responsable de hacerlo y qué registros hay que cumplimentar para evidenciar lo realizado. En el Anexo C de esta norma se describe, de forma genérica, el contenido medio de un procedimiento.

A título orientativo y no exhaustivo, para dar cumplimiento al apartado 4.6.2 de la norma UNE 81900, la organización debe desarrollar, establecer y mantener al día los procedimientos del apartado 4.5 de esta norma.

a) Trabajos en espacios confinados.

b) Colocación de redes en fachada con soporte tipo horca.

c) Trabajos en tensión: Método a potencial.

En el Anexo C de esta norma se describe, de forma genérica, el contenido medio de una instrucción operativa.

A título orientativo y no exhaustivo y para dar cumplimiento al apartado 4.8 de la norma UNE 81900, la organización debe definir y mantener al día los siguientes registros que a continuación se indican:

a) Evaluación de los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, y planificación de la acción preventiva.

b) Medidas de protección y de prevención a adoptar y, en su caso, material de protección que debe utilizarse.

c) Resultado de los controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores.

d) Práctica de los controles del estado de salud de los trabajadores.

e) Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un día de trabajo.

f ) Demás requisitos legales, reglamentarios y normativos que le sean de aplicación, por ejemplo: Máquinas, Equipos de Protección Individual, Recipientes a presión, Ruido, Amianto, Aparatos elevadores, etc.

g) Los resultados de las evaluaciones del cumplimiento de los objetivos y metas citados en el apartado 4.5.1 de esta norma, deberán identificar el objetivo o meta, el sistema de evaluación, su grado de cumplimiento, las acciones correspondientes a dicho cumplimiento y el sistema de comunicación de los resultados.

h) Resultados de las auditorias o evaluaciones externas, cuando sean de aplicación, y revisiones del S.G.P.R.L. Los resultados de las auditorías o evaluaciones externas y de las revisiones del S.G.P.R.L. deberán ajustarse a lo que se indica en el apartado 5.4 de la norma UNE 81901.

i ) Los resultados del seguimiento de los planes de acción, de mejora, de emergencia, de formación, deberán identificar el período de aplicación, los responsables de las acciones, el sistema de seguimiento y evaluación y el sistema de comunicación de los resultados.

j ) Actividades preventivas. Los registros de las actividades preventivas podrán incluir la identificación de los trabajadores que realizaron la actividad preventiva, lo que motivó dicha actividad, el procedimiento seguido, las ayudas y los soportes utilizados (proyector o formularios), el resultado de dicha actividad (por ejemplo, la identificación de condiciones peligrosas, de comportamiento que no se ajustan a las instrucciones previstas, de las causas de accidentes, ...), las acciones tomadas si procedía tomar alguna y la comunicación de los resultados.

k) Algunas actividades preventivas pueden tener importantes implicaciones legales y, por consiguiente, conviene mantener evidencia de su realización, concretamente:

• la investigación de las causas de los accidentes y de las enfermedades laborales;
• la selección del equipo de protección individual en función de los riesgos y la vigilancia de su utilización;
• la identificación del personal autorizado para operar, conservar o mantener equipos con riesgo específico, como pueden ser los gruistas o los conductores de carretillas elevadoras;
• la información general y específica a los trabajadores sobre los riesgos y medidas de control y a otras organizaciones que concurran en el mismo centro; 
• la formación teórico-práctica al contratar o cambiar de puesto a un trabajador o al introducir una tecnología nueva; 
• las instrucciones y medidas previstas para que en caso de riesgo grave e inminente los trabajadores puedan evitar las consecuencias de dicho peligro, incluido el abandono del lugar de trabajo; 
• la vigilancia de que las contratas cumplen la normativa de prevención;
• la identificación de trabajadores especiales, ...

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